出口退税是国家为鼓励出口、增强本国商品国际竞争力而实施的一项重要税收政策。其核心是将出口货物在国内生产、流通环节所缴纳的间接税（主要是增值税和消费税）退还给出口企业。要成功申请退税，企业必须准备并提交一份完整、准确的“出口退税清单”，这份清单是税务机关审核的关键依据。那么，一份标准的出口退税清单都具体包括哪些项目呢？
一、核心单证类文件
这类文件是证明交易真实性和货物已实际离境的关键法律凭证。
报关单及相关单据
出口货物报关单是清单的基石，它详细记录了货物的品名、数量、金额、目的国等信息。通常需要提供报关单的退税联原件或电子数据。与之配套的还包括装货单、场站收据等运输单据副本，用以佐证货物已经离港出口。
运输单据与保险单据
海运提单、空运提单、铁路运单或承运货物收据等，是货物所有权和运输合同的重要证明。如果交易以CIF等包含保险的术语成交，还需提供出口货物保险单的副本。
二、商业交易与收汇凭证
这类文件用于证明买卖关系的成立以及外汇已合规收回，是退税的财务基础。
外销发票与合同
企业开具的形式发票或商业发票，需列明买卖双方信息、货物描述、单价、总价及贸易术语。与之对应的出口销售合同或订单，则明确了交易双方的权利义务。
收汇证明
根据国家“谁出口，谁收汇，谁退税”的原则，企业必须提供证明货款已跨境收回的凭证。这通常包括银行的结汇水单、收账通知，或者通过跨境人民币结算的收款证明。对于远期收汇等情况，可能还需提供相关情况说明或备案文件。
三、国内采购与生产凭证
这类文件用于追溯货物所含的进项税金，是计算退税额的根本。
增值税专用发票
这是最重要的国内采购凭证。出口企业从上游供应商处取得的增值税专用发票的抵扣联（或电子数据），上面注明的税额即是计算退税的重要依据。发票内容必须与报关出口的货物相匹配。
其他辅助票据
对于生产型企业自产货物出口，或委托加工收回的货物出口，可能还需要提供生产成本明细账、加工费发票、委托加工合同等，以完整呈现货物的价值构成和进项税来源。
四、企业资质与其他文件
这是确保申请主体合法合规的前提。
- 企业证照：包括《工商营业执照》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《海关报关单位注册登记证书》等复印件。
- 退税系统资料：通过电子口岸及出口退税申报系统生成并打印的《出口货物退（免）税申报明细表》、《出口货物退（免）税申报汇总表》等表格。
- 特殊情况说明：如属于委托代理出口，需提供《代理出口货物证明》；若发生退运，需提供《出口货物退运已补税（未退税）证明》等。
需要强调的是，具体的清单项目可能因企业类型（生产型/外贸型）、贸易方式、货物类别以及地方税务机关的细化要求而略有不同。企业务必确保所有单证之间的信息（如品名、单位、数量、金额、双方名称）逻辑一致、单单相符、单证相符，这是提高退税申报成功率与效率的核心。
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