新办出口退税登记是企业获取出口退税资格的前提步骤。该流程以企业完成对外贸易经营者备案和海关报关单位注册为基础，核心环节是向主管税务机关办理出口退（免）税备案。
前期准备
企业在申请前需确保自身主体资格。这包括已完成工商登记，取得加载统一社会信用代码的营业执照。随后，需依次办理对外贸易经营者备案，取得《对外贸易经营者备案登记表》。同时，需向海关申请报关单位注册登记，获取报关单位备案号。此外，企业还需开通银行外汇账户，用于收付外汇。
备案材料准备
准备向税务机关提交的关键材料通常包括：
- 《出口退（免）税备案表》
- 加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》
- 海关报关单位注册登记证书或报关单位备案证明
- 银行开户许可证或账户证明
- 税务机关要求的其他相关资料
办理核心流程
企业通过电子税务局或前往办税服务厅提交备案申请。登录电子税务局后，在“出口退税管理”模块找到“出口退（免）税企业资格信息报告”并填写《出口退（免）税备案表》。在线填报时需准确选择退税计算方法、申报方式等关键信息。填写完毕后上传已准备好的各项材料电子件。提交申请后，税务机关将对材料进行审核。审核重点在于企业资格的合规性与资料的完整性。若材料无误，税务机关将予以核准，完成备案。企业可在电子税务局查询审核状态和结果。
后续注意事项
完成备案登记不代表立即可以退税。企业需在发生首笔出口业务后，进行退（免）税申报。申报前需完成出口企业分类管理评定。企业应按规定设置并保管出口退税相关单证账簿，如出口货物报关单、增值税专用发票、出口销售合同等。备案信息若发生变化，企业需及时办理变更手续。
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