在进出口贸易实务中，企业可能因合同约定、外汇核销、参与招投标或处理其他商务事宜，需要向相关部门或合作方提供其出口业务尚未办理退税的证明。这份文件通常被称为“出口退税未退税证明”。
一、证明的核心作用
该证明主要用于证实企业某一批次或特定时间段内的出口货物，尚未向税务机关申请办理出口退（免）税。其关键作用在于，表明相关出口货物的退税权益仍然存在，未予实现。
二、申请前的准备工作
企业需确保相关出口业务已完成报关手续，并已取得出口报关单。通常情况下，申请证明的出口业务应为尚未进行退（免）税申报，或者虽已申报但尚未获得审核通过、未实际收到退税款。企业需要准备详实的资料以供税务机关核查。
三、申请所需主要材料
- 《关于出具出口货物未退税证明的申请》或类似制式表格，需加盖企业公章。
- 对应出口货物的报关单原件及复印件。
- 该笔出口业务的增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书等抵扣凭证。
- 如果涉及代理出口，需提供代理出口货物证明。
- 企业营业执照副本、退税账户开户许可证等证照复印件。
- 税务机关根据实际情况要求提供的其他文件。
四、基本申请流程
步骤一：资料准备与内部审核
财务或税务专员根据目标出口业务，收集整理所有必备单证。企业内部需先行核对报关单、发票信息的一致性，确认该笔业务确未办理退税。
步骤二：提交主管税务机关
携带全套申请材料，前往企业所属的主管税务机关办税服务厅，提交给负责出口退税的窗口。部分地区可能支持通过电子税务局进行线上预申请或资料提交。
步骤三：税务机关审核
税务人员将对申请材料的完整性、真实性进行审核，并通过系统核实该笔出口货物的退税状态。审核重点在于确认企业是否已办理退税。
步骤四：证明开具与领取
审核通过后，税务机关会出具加盖公章的《出口货物未退税证明》或具有同等效力的文书。企业按通知领取该证明文件。
五、重要注意事项
申请时务必保证信息的绝对准确，报关单号、发票代码等关键信息错误将导致证明无效或无法开具。该证明一般有特定用途和有效期，不建议提前大量开具。各地税务机关的具体操作流程和表格可能略有差异，建议事先通过官方渠道咨询确认。
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