出口退税会计分录是企业在出口货物时，根据国家退税政策，向税务机关申请退还应缴税款的财务处理。对于生产企业和外贸企业，虽然都涉及出口退税，但在会计处理上存在差异，主要体现在退税金额的确认、税款的核算方式以及账务处理的流程上。
以制造业为例，某出口型汽车零部件生产企业在出口货物时，需先进行增值税、消费税等税种的申报和缴纳。当税务机关核准退税后，企业需在财务上做相应的会计分录，记录退税金额作为收入的增加，同时减少应缴税款。例如，若企业出口一批货物，应缴增值税为10万元，税务机关核准退税8万元，企业需借记“应交税费—应交增值税（已交税款）”8万元，贷记“银行存款”8万元。
而外贸企业则在出口货物时，可能需要通过报关行或税务机关办理退税手续，退税金额的确认时间与生产企业不同。外贸企业常采用“先收后退”的方式，即在货物出口后，根据税务机关的退税通知，进行相应的账务处理。例如，外贸企业出口一批货物，应缴增值税为15万元，税务机关核准退税12万元，企业需借记“银行存款”12万元，贷记“应交税费—应交增值税（已交税款）”12万元。
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