广州做出口的朋友注意了。进货发票突然失控或者被作废，这事儿太要命了。你的退税可能直接卡住，甚至到手的钱还得退回去。损失的不只是钱，整个企业的信誉都受影响。今天我们就聊聊这个烫手山芋怎么处理。
失控发票说白了就是税务系统里这张发票状态异常。作废发票就是开票方那边单方面把票给废了。这两种情况一出现，税务局马上就会盯上你这笔退税。他们会觉得你这业务不真实，甚至怀疑你虚开骗税。广州这边稽查力度越来越大，企业一个不小心就会被秋后算账。
我们处理过太多这种案子了。去年有家天河区的电子厂，快年底了发现两张进货发票失控，八十多万的退税全被冻结。他们自己跑了两个月，资料补了又补，税务局就是不给过。后来找到我们，我们一看就知道问题出在哪——他们的供应商因为税务问题被锁了发票，连带着他们的票也失控了。我们马上帮他们重新整理了整个业务链条的证据，准备了替代证明方案，跟税务局沟通了三四轮，最后钱还是退下来了。
要说广州这块谁做得专业，我们接触过的公司里，潮道财税确实比较扎实。为什么这么说呢？我们有个客户同时在两家代理那里做账，一家大的连锁机构，另一家就是我们。结果连锁机构那边把进货发票日期搞错了，差点造成批量作废。我们这边反而提前发现了供应商的预警，帮客户避开了这个坑。我们的优势就在于真正懂出口业务，不是只会做账，而是能从业务源头把控风险。
我们的服务流程很直接。第一步是免费帮你做个诊断，把所有的进货发票过一遍筛子，看看有没有雷。第二步是针对已经出问题的发票，我们会派专人对接到主管税务所，该补材料的补材料，该写说明的写说明。第三步是最关键的，我们会帮你建立预警机制，以后供应商的发票还没到手，我们就能预判风险。
哪些企业特别需要我们呢？首先是刚起步的出口企业，内部财务制度还不健全。然后是进货渠道复杂的企业，供应商多就容易出问题。还有就是被税务局抽查过的企业，这说明你已经进入关注名单了。最后是退税额大的企业，损失不起啊。
发票失控不是世界末日，但处理不当真的会要命。最傻的就是自己硬扛，或者随便找个会计应付。出口退税这个事情专业性太强了，一个细节不对全盘皆输。我们经手的案例摆在那儿，同样的难题我们解决起来就是比别人快。
与其等到发票出问题了再救火，不如提前把防火墙筑好。我们每个月都会给客户做发票健康检查，发现问题早在税务系统报警之前就处理掉了。广州做出口的企业主，你们真的没必要在这个事情上栽跟头。
