在出口贸易实务中，企业有时需要向海关、外汇管理等部门证明其出口货物尚未办理退税手续，这时便需要开具“出口退税未退税证明”。这份证明是重要的官方凭证，用以表明相关出口业务不涉及或暂未涉及退税权益，对于办理出口收汇、货物退运、转内销等事宜至关重要。
一、理解证明的用途与场景
企业需申请开具此证明的常见情形包括：计划办理出口货物退运进境手续，需向海关证明该货物未退税；在收结汇环节，外汇管理局要求提供；或者将已申报出口的货物转为国内销售时，需向税务部门澄清退税状态。明确具体用途是启动申请流程的第一步。
二、准备申请所需材料
申请材料的齐备与准确是成功开具证明的基础。通常，企业需要准备并核实以下文件：《出口货物退运已补税（未退税）证明申请表》，需加盖企业公章；对应的出口货物报关单原件及复印件；若已申报退税，需提供《出口货物报关单》（退税联）或相关电子信息；企业委托他人办理的，应提交授权委托书及经办人身份证明；主管税务机关要求的其他补充材料，如情况说明等。
材料准备要点
- 确保报关单信息与税务系统内申报信息一致。
- 申请表填写需清晰完整，特别是申请理由应如实、具体。
- 所有复印件应注明“与原件一致”并加盖企业公章。
三、提交申请与审核流程
企业将准备好的全套材料提交至主管其出口退税的税务机关。税务经办人员会通过金税三期系统或出口退税审核系统，查询该笔出口业务的退税申报状态，核实是否确未办理退税。审核重点在于确认该笔出口数据未完成退税申报、审核或已办理退税。核实无误后，税务机关将出具正式的《出口货物退运已补税（未退税）证明》，或根据地方规定名称类似的证明文件。
四、后续注意事项
取得证明后，企业应核对证明上的关键信息，如企业名称、报关单号、证明事项等是否准确。该证明通常有使用有效期，需在有效期内用于办理相关业务。若证明内容有误或遗失，应及时联系出具机关处理。对于已开具证明的货物，后续若再申请退税，税务系统将对此进行控制。
整个开具步骤要求企业对自身出口退税申报状态有清晰掌握，并与税务机关保持有效沟通。确保每一步操作的合规性与材料的准确性，是高效获取该证明的关键。
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