办理出口退税是企业的一项重要工作。准备齐全且准确的申报材料是成功退税的前提。材料缺失或错误会导致审核不通过，延误资金返还，甚至引发税务风险。
核心单证：报关与收汇凭证
出口货物报关单是申报退税的基石。企业需提供注明出口日期、商品信息、数量、金额的报关单退税联原件或电子数据。与之对应的是外汇收款凭证。银行结汇水单、收汇通知书等文件，用于证明出口货款已从境外收回，完成跨境资金流。单证上的经营单位、金额等信息必须与报关单保持一致。
税务与财务票据
采购出口货物时取得的增值税专用发票至关重要。发票上注明的货物名称、数量、金额应与报关单匹配。对于生产企业，出口发票是自制的商业凭证，需列明交易详情。外贸企业还需提供对应的进货发票。这些票据构成了退税计算的直接依据。
备案与辅助文件
出口货物需在税务机关进行退（免）税备案。首次申报的企业应提交《出口退（免）税备案表》及相关资质文件。根据业务类型，可能还需提供代理出口货物证明、合同副本、运输单据副本、出口货物保险单等。跨境电子商务企业则有特殊的单证要求。
申报表格与数据
企业需按规定填写《出口货物退（免）税申报表》及其系列附表。表格数据需与所有单证信息严丝合缝。使用电子化申报系统的企业，还需确保预申报数据包准确无误。纸质材料应按规定顺序装订成册，电子数据需完整备份以备核查。
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